Allround Sales Suport

IBANA is een Nederlands leerlabel gespecialiseerd in ledercollecties, aangevuld met bont en knitwear. IBANA staat voor haar vrouwelijkheid kenmerkend door haar verfijnde pasvormen en uitgewerkte details. IBANA richt zich op de modebewuste vrouw die zich stoer, maar ook elegant wilt kleden.

Per direct zoeken wij een: ALL ROUND SALES SUPPORT (16-24 uur)

IBANA bestaat uit een gedreven jong team, allemaal gepassioneerd bezig met hun vak. Voor deze verantwoordelijke baan zijn wij op zoek naar een gedreven en vooral ervaren back office manager. Het is van belang dat je goed georganiseerd werkt en te allen tijde het overzicht weet te behouden.

Wat ga je doen ?

  • Behandelen van inkomende en uitgaande mail.
  • Het beantwoorden van klantvragen over o.a. levering van goederen, het aannemen van nabestellingen.
  • Invoer inkooporders, verkooporders, aannemen en verwerken van (re-)orders.
  • Pickbonnen draaien, factureren, creditnota’s, afhandeling commerciële omruilingen.
  • Aanmaken van nieuwe klanten in ERP systeem (Navision), aanvraag kredietlimieten.
  • Aanmaken artikelen in ERP systeem.
  • Wekelijkse voorraadcontrole winkels.
  • Manco’s en foutleveringen registreren/ verwerken en eventueel crediteren.
  • Ondersteunen van het sales team.
    • Wat verwachten wij van jou ?

      • Duidelijk aantoonbare werkervaring (min 2 jaar) binnen een soortgelijke functie. Bij voorkeur in een omgeving waarbij een ERP pakket (Navision) de leidraad was voor de bedrijfsprocessen.
      • MBO/ HBO werk- en denkniveau.
      • Ruime ervaring met het MS Officepakket: Word, Excel & Outlook
      • Zeer sterk in het bewaken van prioriteiten, goed overzicht weten te behouden, prioriteiten stellen.
      • KEY woorden: nauwkeurig, zelfstandig, hands on, zowel organisatorisch als communicatief sterk
      • Flexibele instelling (geen 9.00 tot 17.00 mentaliteit)
      • Beheersing van de Nederlandse, Engelse taal in woord en geschrift
      • In het bezit zijn van rijbewijs B
      • Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling welke overeenkomen met de door ons gevraagde functie eisen.
        • Wat bieden wij jou

          • Een dynamische en informele werksfeer.
          • Naast een hele goede leerschool in Fashion, veel eigen input bieden we veel vrijheid om het eigen initiatief te pakken.
          • Een hoge mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
          • Werken met leuke collega’s binnen een enthousiast ambitieus team in een nieuw pand in de Houthavens- Amsterdam wat fashion ademt.
          • We hebben goede koffie, dagelijks een gezellige lunch en een leuke vrijdagmiddag borrel.
          • Herken jij jezelf in dit functieprofiel en ben je enthousiast geworden? Mail dan direct je CV, foto en motivatie naar: hr@ibana.nl t.a.v. Marjolein Euwe